企业送礼不同于轻松灵活的私人送礼,是严谨繁琐的工作任务。在企业层面商务送礼代表著公司的形象以及社交能力,被企业负责人视作一项只许成功的商务活动。当前企业中秋送礼准备正值忙时,如果有一个行之有效的送礼方程式可以套用,切实满足不同收礼的人喜好,无论是企业负责人或者HR 安排落实都能事半功倍,下面跟尚礼坊一探企业中秋礼物准备的窍门。
企业中秋礼物准备的一般流程
-确定收礼人
筹备中秋送礼的项目负责人需要统计好公司内部员工人数及门店员工人数,同时向业务部门征集计划送礼的对象,如客户、供应商和合作伙伴等,整理收礼人的收件信息和联络讯息,合理设定预算并向财务部门申请审批。
-匹配选品
中秋礼物送得好,送和收的人都开心。中秋礼物的选品代表了企业的风格和品味。礼品通过社交平台分享传播,既给到企业流量,也向外界传递了企业的形象资讯。送礼的对象不同,礼物选品自然不能一概而论,送礼之前不妨研究收礼对象的喜好与基础个人背景,如兴趣、偏好、收藏、性格、性别、婚育情况、文化偏好和禁忌等,合理分配预算,挑选匹配度高、有特色又有心意的礼物。
-设计制作包装物料
实物送礼讲求体面,巧妙处理包装种类、材质、风格、配色、图案、节日元素和陈列能够增加礼品的精致度和吸引力。想打造独一无二的包装,可以设计风格和主题挑选或定制包装材料、陈列卡托、饰品、保护耗材和粘贴用品。符合ESG标准生产的包装材料不仅环保,还有助于传递企业的社会责任感,可以为礼物加分。
-购买并制作礼品
确定好礼物种类和数量后,甄选有资质的供应商,争取最佳价格,签合同批量购买,采购物资数量应预留一定备用品。收到物品后,务必仔细检查其品质和外观是否完好,在使用之前妥善存放保管,适当时间安排人员包装打包。
-安排送礼
按照收礼人要求的时间安排物流送货,送货时协助联系客户收礼,送货上门服务更显贴心服务。员工送礼可能涉及中秋餐宴准备或庆祝活动准备。由此可见企业送礼的准备工作繁琐、工作量大、敏感、涉及面广,著实非常考验负责人的综合统筹能力和耐性。
相关阅读:一文说清员工礼物,公司HR/秘书/企业负责人必看!
向不同对象送礼选品的讲究
- 品质细节让客户一眼记住
收礼收到手软的客户,对品质有一定要求,想吸引他们注意,不妨下功夫精心搜罗大牌潮牌、进口精品、前沿概念、新奇玩意。前期的客户资讯研究有助于投其所好,个性化挑选礼物。中秋送礼除了准备月饼、水果和美食礼篮,在礼篮中加入客户喜欢礼物,如美酒、茶品、进口精品水果和品牌装饰、精致的永生花摆设等更容易提升礼物的好感度。高端客户群体不乏细节控,包装上巧妙构思、风格和用料是提升礼物独特性和质感关键。香味具有舒缓凝神的作用,高端场所都有其标志香味,在礼篮加入冉冉的天然香气,如巧克力、香草、乳香、果香、咖啡豆等,会让收礼人感到轻松愉悦,增加礼物精致的氛围。如果想给客户留下更深刻的印象,不妨定制企业专属包装物料,精心设计企业标识点睛,收礼人在享用礼物时更容易联想起企业。礼篮中注意附上心意贺卡,也可以插入新业务新品的宣传册或公司近期大事记,有望增加合作的机会。
- 实用中秋礼物打动员工的心
中秋给员工准备礼物体现了企业的人文关怀,有助保持双方的良性关系。当员工人数众多,挑选礼物既要迎合员工的喜好,也要尽可能在预算范围内增加丰富度,最大化员工礼物的效用。除了月饼和应节生果这些庆祝中秋的传统选择,一些实用礼物,如家居轻运动器材、维他命C咀嚼片保健品、护肤品,不仅预算合适,也比较受员工欢迎。采取按照职级区别礼物预算或以抽奖形式发放礼物,能减轻企业经济压力。过节最重要热闹开心,举办中秋餐宴和游戏娱乐,派发中秋礼物,让大家忙里偷闲,欢庆中秋。礼物的包装采用喜庆的配色和传统元素能提升中秋节日气氛。
- 维持节日向供应商和合作伙伴送礼的惯例
礼物为收礼人带来满足感和愉悦感,使得牠超越普通的礼尚往来。正如合作伙伴和供应商长期坚持全力配合及稳定供货的承诺,每年中秋佳节的送礼答谢和收礼往来,也是彼此的默契。优质的礼物传递诚意和用心,半岛月饼月饼以精致美点著称,美味品质始终如一,是中秋送礼的理想选择。另外精心挑选一款好酒、滋补营养食材,搭配成精美贺节礼篮,准时送达的节日祝福细水长流成为惯例,是商务和日常交往维系情谊的窍门。采用各式礼篮礼盒、包装风格和丰富的礼物组合,可以增加礼物的新鲜感,也可以挑选接受度高的新口味月饼,给对方不一样的惊喜。
尚礼坊中秋节礼品推荐
月饼和时令生果是贺中秋必备,这款礼篮选用了古色古香的木色人造皮梯形礼篮,内含12款商务优质水果,精选人气香港半岛迷你奶黄月,欢乐时刻,法国美酒相伴,礼物丰富大体,价格实在,非常适合商务送礼。
对于负责准备中秋礼物的职员而言,节庆送礼是周期性临时工作,难免遇到人手安排紧张,超出预算的突发情况,而送礼涉及物料、物流、客户联络等多个方面,一旦品控、包装、送货安排不周容易有所得失。中秋送礼可以放心交由尚礼坊送礼专家安排,我们服务本港超十年,熟悉送礼之道,礼物品类应有尽有,配备成熟的一站式送礼流程和贴心客服团队,妥善送出每一份中秋祝福,保证让HR 和企业负责人称心满意。
此为香港GGB原创文 '企业应该如何提前准备中秋礼物' .