HR行政工作手冊：員工生日會和員工生日禮物策劃

九五零零後注重品質和個性,偏好形式豐富新穎的公司福利，很多企業都組織員工生日會，希望營造歡樂舒適的工作氛圍，提升員工的參與度、熱情和歸屬感。尚禮坊邀請各位HR 和行政部門一起探討如何組織別開生面的員工生日會和選對員工生日禮物。

很多企業都將員工生日會明文列入員工福利，定期開展活動,但並非都能收穫預期效果。其中兩個普遍的負面原因值得引起HR 重視：一方面參加的人數太多，一堆人擠在一起，聽領導發言，隨便領取食物，走過場流程體驗感一般。另一方面，有些公司習慣在工作日下午開展慶生活動，佔用了寶貴的辦公時間，不少員工無法抽身，就算參與了也心不在焉。一次熱鬧的員工生日會離不開犀利的主題、歡樂的活動、恰當的時間安排以及精緻貼心的員工生日禮物。

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選定員工生日會的活動主題、場地和時間

對於HR 和行政而言,舉辦員工生日Pa最理想的場地莫過於閒時的Pantry和會議室，距離近時間控制靈活、有現成的燈光、充足的空間、方便佈置慶生物料。需要注意的是，挑選活動場地應充分考慮活動人數密度，讓每個人都能參與其中。下班後7-9點安排慶生活動更適合員工的節奏，如果員工有想法，也可以在週末或者節假日組織競賽、燒烤、徒步、體育鍛煉或表演。辦公室內也有豐富的活動選擇，如猜電影/節目/問答小遊戲、桌遊、自製餅乾點心、天然皂、毛氈手工、書友會、戶外旅行分享會，主要目的是鼓勵同事表達自己，增進跨部門互動。

按照慣例，員工生日會時間為一月一度，然而事實上每個月生日的人數並不平均，生日人數爆炸的月份可分上、中、下旬安排慶生，也可以公佈不同的主題供大家報名參與。每次員工生日活動都需要確定參與人員名單，對於因工作不能參加的員工，允許調整參加就近月份的生日會。既然員工生日會是一項福利，應該做到讓員工受惠，讓每一位員工都能享受福利。公司追求效益的同時，盡可能為員工謀求利益，重視員工的感受和需要，與員工一起分享公司發展的成果。

貼心問卷摸底員工生日會人群標籤和意向

組織生日會之前，HR會對生日員工按照月份、年齡、性別簡單分類。為了最大程度調動員工的參與興趣，選擇有針對性的禮物，可以通過問卷形式，深入了解大家的業餘活動、興趣愛好、關注資訊、偏好室外還是室內慶祝、喜歡的運動、喜愛的食物類型、心願禮物清單。如員工近期最深刻的事情分享、近期出遊計劃、是否新居入夥。員工會怎樣用標籤定義自己，新手媽媽？寵奴?美食偵探？派對Queen&King、養生自律、愛花之人、品茶大師等？問卷調查除了有助於組織員工生日會也能讓企業了解員工的個性，發掘隱藏技能和潛力，在互動中了解員工近期的狀態和情緒，及時給予支持、協助調整，是企業的人文關懷所在。

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如何挑選員工喜歡的生日禮物

每位員工應該都希望得到休息，調休券、半天假期或者遲到豁免券顯得非常暖心。打工人的生活可以有一些調劑和刺激，HR 挑選能帶來特備體驗感的禮物也是一個不錯的方向，如酒吧酒水餐券、親子園區遊玩券、艾灸、星級酒店度假、拳擊課體驗券、舒緩勞損的垂直鼠標、Spa 精油按摩套裝、人體工程靠枕、或是下午提神的朱古力點心或者咖啡。有些不起眼但實用的智慧小家電，如組裝電蒸箱、折疊泡腳桶，只是在傳統的產品上加上了定時、自加熱、溫控制等功能，可折疊有需要再拿出來，使用的時候一鍵操控，方便就手，讓人驚喜科學發展給生活帶來便利。在員工生日會上，可以為服務五年、十年的員工準備特別生日禮籃，藉此感謝員工為公司的貢獻。

挑選員工生日禮物與預算的長期鬥爭

如果預算不高，就要盡量挑選高質實用的禮物，仔細包裝增加禮物的精緻感，即便邀請管理層員工參與，也可以用出乎意料的創意和設身處地的關心打動人。按照心願清單設置不同的類別的禮物抽獎有助於緩解預算壓力。也可以採用積分制，員工既可以現場兌換禮物，也可以累計積分兌換其他禮物。對於積極參與公司年會表演和活動、年度業績出色表現的個人，相應獎勵積分。這樣能在不增加成本的情況下提高員工生日禮物的預算，員工挑選到心儀的禮物，也提升了員工的積極性。禮物在員工生日當天發放更有儀式感，也預留給HR 足夠時間準備禮物，分發禮物的時候，在生日員工的工位貼上生日微笑日貼紙，鼓勵大家友善溝通，送上祝福。

如果選擇派發下午茶的方式慶生，應該準備充足的食物，製作成套餐，按照人數分發，保證人人有份，生日最緊要開心。

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員工生日會不僅是一項員工福利，也是不同部門員工之間認識、交流、舒緩壓力的平台，通過喜好和愛好的分享，增進對員工了解、增進跨部門的合作、鼓勵員工參與和自由表達自己。切實拿到手的禮物，可以長期使用，能與家人朋友共享快樂，能增加生日會的吸引力，會讓員工感謝公司的精心安排。公司收集員工意見並且採納做出調整的過程，體現公司管理的靈活性和人情味，員工工作情緒愉快，更加投入工作，而融洽的公司氛圍更容易留住和吸納優質人才，為企業業績持續增長提供動力。