一般来说,成熟的企业都会被划分为不同部门,负责处理公司内外各种事务。近年来,人事行政HR等部门也越来越受重视,甚至提升到跟产品开发和销售部门同等的地位。这些行政部门看似不起眼,但其实举足轻重,是员工与雇主之间的沟通桥梁,亦是公司的核心支援,不仅需要具备专业的知识和沟通能力,还需要有良好的心态,抗压能力强。行政部门HR等职能广泛,包括:招募人才、职效管理、薪资福利、员工关怀、与各部门沟通及策划公司活动等,这些不同职责由人事部门不同岗位的同事负责,对整个企业的稳定发展有重要的作用。
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人事行政HR部门其中一个对公司员工非常重要的职能是通过规划各种员工福利及策划激励员工的方案等,为雇员创造快乐工作平台,增加员工归属感,甚至为企业获得业绩增长。因此,如何选择适合企业员工的福利礼物是一项挑战。发放现金福利虽然较为容易,不需要花心思采购礼物,也节省时间;不过,这类型的现金礼物没有体现公司特色,也无法表达企业关怀。相反,在年度节日和特定日子为雇员送上实体礼物,既表达心意,有体现贴心问候,也能让员工感受到企业对自己的关心和祝福。
人力资源部门每年订购中秋礼物都颇费心思,而送上传统月饼也是必不可少的项目。不过,如何送一份令员工满意的月饼礼物,很考验各个人事部门的洞察力。如果中秋节送现金奖励的话,员工一般不会用来购买中秋月饼,但假如企业送上一些平时「一饼难求」、很难买到的正货月饼或不舍得买的月饼礼物,例如半岛月饼,反而能令员工格外惊喜。除了主打的传统月饼送礼外,选购中秋礼物也要考虑企业的性质,科技公司、建筑行业、地产、创意艺术设计公司、咨询公司或投资银行金融公司等等,都有不同的送礼要求。行政HR部门送上符合企业文化主题的中秋礼物,就能透过礼物传达公司理念和表达对员工的关爱。
有时为了方便省时,企业相关部门会团购中秋礼物或者直接从店铺购买中秋节礼篮。不过,这类礼物一般风格比较单一,礼物也相对大众化,会令人觉得没有特色甚至认为企业只是循例送礼,并没有花心思;另外,如果各部门各人员的礼物都相同的话,也无法推动员工更加积极进取,因此这份节日礼物没有起到相应的作用,反而浪费了公司资源。为了节省时间而随意找到的店铺购买中秋节礼物,质量未必可靠,而价钱方面也未能给予企业商务礼物应有的众量订购优惠,运输过程也很难确定是否稳妥,在大节日期间货源也不一定充足,存在一定风险性,不建议购买。
选用专业礼品公司采购商务订制中秋礼篮就很不一样。HR人事行政部门可根据公司预算挑选合适的中秋产品,由专人负责采购、包装、送货等一站式服务,使人放心又安心。与此同时,企业可定制专属公司LOGO及企业文化相关主题包装礼盒,令中秋礼物独一无二。员工也会把这份独特的商务定制中秋节礼物放在社交平台分享,表达对公司的自豪感,也借此提升企业形象和知名度。
此为香港GGB原创文 'HR人事部行政订购中秋礼物必做功课' .